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Excel四個技巧,拯救你的工作效率優質

532次瀏覽 | 2019.12.23 19:39:44 更新
來源 :互聯網
最佳經驗
本文由作者推薦

在Excel表格中有很多值得我們學習的技巧,今天分析四個Excel技巧,快速拯救你的工作效率。

    操作方法

    • 01

      定位填充數據

      在這樣的表格,我們要給他們填充上和上面相同的內容,但是數據量較多的情況下,一個個復制還是很耗時的,教你使用Ctrl+G定位條件,快速選中文檔中的空格,再輸入【=需要填充內容的單元格】,使用Ctrl+回車鍵,就能快速的填充其余單元格內容。Ctrl+G還適用到很多情況中,讓工作效率瞬間提高不少。

      • 02

        復制上一行內容

        如果下面的內容和上一行內容是一致的話,那么可以直接選中要復制的行和要填充的單元格,用組合鍵Ctrl+D就能快速復制,還支持多行復制,隔行復制。

        • 03

          批量添加單位

          表格忘記添加單位?沒關系,用Ctrl+1打開單元格設置,點擊自定義,選中G/通用格式,直接在后面填寫要添加的單元。這樣子添加的單元,也能快速求和運算。

          • 04

            單色打印

            在Excel表格中填充上了顏色,打印的時候,只想要一個顏色打印出來怎么辦呢?點擊【頁面布局】-【頁面設置】-【工作表】,勾選【單色打印】,就能單色打印啦。

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